Déménagement de bureaux & transfert d’entreprise (Paris & Île-de-France)
OnDemenage.fr, avec la participation de Thamarys Déménagement, organise votre déménagement d’entreprise et votre transfert de bureaux de A à Z : visite technique, planning d’intervention, protection du matériel, étiquetage, acheminement et remise en service.
Visite technique sur site Planning & coordination interne Protection IT & documents Paris & Île-de-France + national
🛡️ Assurance RC & contractuelle 🧭 Chef de projet dédié 📦 Emballages pro & étiquetage 🏷️ Entreprise fondée en 2010 🧾 Certificat de destruction (archives, sur demande)
Pour vous proposer le tarif le plus juste et calibrer les moyens (monte-meuble, accès, portage, IT, archives), un expert se déplace dans vos locaux afin d’évaluer le volume, les contraintes et les délais souhaités.
Organisation du transfert : visite technique & préparation
Ce que couvre la visite technique
- Inventaire & cubage : postes de travail, archives, imprimantes, serveurs, mobilier, objets sensibles.
- Accès & stationnement : largeur de porte, ascenseurs, étages, autorisation de voirie, fenêtre/maisonnette pour monte-meuble.
- Contraintes de site : horaires autorisés, sécurité, badge/accès, itinéraires internes.
- Moyens & protections : caisses IT, bacs à roulettes, housses écrans/UC, chariots, couvertures, sanglage.
- Étiquetage & plan de repérage : codes couleur par service/étage, plan des nouvelles implantations.
🎯 Objectif : sécuriser le délai, réduire le temps d’arrêt et éviter les surcoûts le jour J grâce à un cahier des charges clair.
Checklist côté entreprise
- Nommer un référent déménagement par service (contact unique jour J).
- Valider la politique d’étiquetage (codes couleur + plan d’implantation).
- Confirmer l’accès ascenseur et les plages horaires avec la copropriété.
- Décider monte-meuble si escalier étroit / étage élevé / mobilier volumineux.
- Classer les archives : à déménager, à stocker, à détruire (si besoin certificat).
Responsabilités & livrables (avant le jour J)
| Élément | Responsable | Livrable |
|---|---|---|
| Visite technique & devis | OnDemenage.fr / Thamarys | Devis chiffré + cahier des charges |
| Plan d’implantation & codes couleur | Client (référent interne) | Plan validé + grille d’étiquetage |
| Stationnement & accès | OnDemenage.fr (demandes) / Client (validation) | Autorisation de voirie + créneaux |
| Protection IT & emballage | OnDemenage.fr / Thamarys | Kit IT (housses, caisses) + procédure |
| Archives (stocker / détruire) | Client + OnDemenage.fr | Inventaire + option stockage/déstruction (certificat si requis) |
Rétroplanning & coordination interne (J-30 → J+1)
Objectif
Réduire le temps d’arrêt d’activité, sécuriser les accès (ascenseurs, stationnement, monte-meuble) et garantir une remise en service fluide des postes de travail et de l’IT.
🧭 Chef de projet dédié : un interlocuteur unique coordonne prestataires, référents internes et équipes OnDemenage.fr (avec la participation de Thamarys). Entreprise fondée en 2010.
Calendrier type
| Période | Actions clés | Responsable |
|---|---|---|
| J-30 à J-21 | • Visite technique validée, cahier des charges signé • Référents par service nommés, plan d’implantation provisoire • Demandes d’autorisation de stationnement / créneaux ascenseur • Choix des options : monte-meuble, stockage archives, destruction certifiée |
Client + Chef de projet |
| J-20 à J-10 | • Étiquetage : codes couleur & numérotation des postes • Pré-emballage non sensible (dossiers non courants, déco, consommables) • Kit IT réservé (caisses, housses écrans/UC, chariots, bacs à roulettes) • Validation des accès (largeurs de portes, parcours internes) |
Référents + OnDemenage.fr |
| J-9 à J-3 | • Point d’avancement : check des quantités & contraintes résiduelles • Communication interne (consignes aux équipes, plan d’accès nouveau site) • Démontage mobilier prévu (si option) — ou consignes de démontage client |
Chef de projet + Référents |
| J-2 à J-1 | • Pré-acheminement éventuel (archives, mobilier encombrant) • Protection des zones de circulation, balisage, tapis, ascenseurs • Confirmation créneaux de chargement/déchargement & équipe jour J |
OnDemenage.fr |
| Jour J | • Brief sécurité & rôles (chef d’équipe, référents, relais IT) • Chargement par zones (étiquettes), sanglage & contrôle qualité • Déchargement par zones, implantation selon plan, remontage mobilier |
OnDemenage.fr + Référents |
| J+1 | • Reprise des bacs, ajustements d’implantation • Vérification IT/postes critiques, PV de fin d’intervention • Liste des petits correctifs (si besoin) & clôture |
Chef de projet |
Coordination & communication
- Rôles clairs : chef de projet (côté OnDemenage.fr), référent par service (côté client), relais IT.
- Plan de communication : note interne (consignes d’emballage, J-1/Jour J), plan d’accès nouveau site, horaires.
- Traçabilité : étiquettes codes couleur + numéros de poste, correspondance avec plan d’implantation.
- Continuité d’activité : postes critiques identifiés, bascule par lots, créneaux décalés (soirée/week-end) si souhaité.
- Accès & sûreté : badges, autorisations, ascenseurs réservés, cheminements protégés.
🔐 Confidentialité & RGPD : scellés sur bacs d’archives/IT, zones d’accès restreint, certificat de destruction disponible sur demande.
Risques & plans B
- Trafic / retard : créneaux tampon et itinéraires alternatifs.
- Ascenseur indisponible : bascule escalier/montage par monte-meuble si autorisé.
- Objets volumineux : démontage/évacuation par fenêtre (si conforme) avec protection renforcée.
- Périmètre sensible : chef d’équipe attitré + renforts si flux supérieur au prévu.
Protection IT & postes de travail
Procédure de sécurisation IT (avant → pendant → après)
- Avant (J-10 à J-3) — inventaire des équipements (UC, écrans, docks, imprimantes, serveurs), numérotation et correspondance plan d’implantation. Préparation des caisses IT, housses écrans/UC, bacs à roulettes.
- Jour J — Emballage & transport : déconnexion par lot et mise en sachets des câbles (zip + étiquette poste), housses anti-choc, arrimage chariot, chargement par zones selon codes couleur.
- Arrivée — Remise en service : déballage par zone, reconnexion identique (câbles étiquetés), test écran/clavier/réseau, ticket “OK” ou “à corriger”.
🔐 Confidentialité & RGPD : bacs scellés pour disques/serveurs, accès restreint, registre de traçabilité. Possibilité de destruction certifiée pour supports obsolètes (voir section Archives).
Postes de travail : emballage & étiquetage
- Étiquettes : code couleur par service + numéro de poste (ex. “MKT-12”).
- Écrans & unités centrales : housses matelassées, coins renforcés, portage à 2 si besoin.
- Périphériques : clavier/souris/casques en kits câbles scellés par poste.
- Sièges & caissons : filmage léger + étiquette visible ; tiroirs vidés en amont.
- Moniteurs grands formats / visio : caisses rigides, mousse interne, transport vertical.
Responsabilités & livrables (IT & postes)
| Élément | Responsable | Livrable |
|---|---|---|
| Inventaire & mapping des postes | Client (référent) + OnDemenage.fr | Liste numérotée + plan d’implantation |
| Kits IT (housses, caisses, bacs, zip) | OnDemenage.fr | Kit complet par lot + consignes |
| Déconnexion/connexion | Client (équipe IT) ou OnDemenage.fr (selon option) | Checklists par zone, tickets “OK/à corriger” |
| Support obsolète / sensible | Client + OnDemenage.fr | Scellés, registre, certificat de destruction (si demandé) |
Mini-FAQ technique
- Qui démonte les écrans bras VESA ? Nous (si option) ou votre IT, selon votre préférence.
- Les câbles sont-ils mélangés ? Non, ils sont regroupés et étiquetés par poste dans des sachets zip.
- Et si un poste ne redémarre pas ? Ticket “à corriger”, intervention sur place J+0/J+1.
- Peut-on basculer par services le week-end ? Oui, créneaux décalés (soirée/week-end) possibles.
Options utiles
- Chef de projet dédié au plateau.
- Renfort équipe IT pour J-1/Jour J.
- Caisses IT supplémentaires & bacs à roulettes.
- Destruction certifiée supports / archives.
🚚 Accès difficiles ou étages élevés : nous préconisons un monte-meuble lorsque cela améliore la sécurité et réduit le temps de portage. En savoir plus : location de monte-meuble.
Objets lourds & sensibles : méthodes, sécurité & accès difficiles
Ce que nous prenons en charge
Coffres-forts & armoires ignifugées, serveurs & baies IT (rack 19"), copieurs multifonctions & traceurs grand format, vitrines & mobilier fragile, machines de production légère (atelier/atelier prototypage), distributeurs, frigos pro, etc. Chaque déplacement est ingéniéré : protection, cheminement, effort admissible, arrimage et, si besoin, monte-meuble dédié (fenêtre, balcon, cour).
🧭 Un chef d’équipe spécialisé encadre les manœuvres : repérage, calage, sanglage, contrôle de charge, balisage et communication radio.
Matrice objets & solutions
| Objet | Contraintes | Solution technique | Remarque |
|---|---|---|---|
| Coffre-fort / armoire ignifugée | Poids élevé, centre de gravité bas, sols sensibles | Patins élévateurs, diables lourds, planches de répartition, glissières, sanglage 2 points | Test de portance des sols & seuils ; cheminement protégé |
| Baie serveur (rack 19") | Fragilité équipements, câbles, basculement | Vidage partiel/total, caisses IT, housses anti-choc, transport vertical, arrimage 4 points | Inventaire, étiquetage & reconnexion identique (voir #it-protection) |
| Copieur/traceur grand format | Volume, roulettes fragiles, optiques | Calage mousse, immobilisation chariot, housse matelassée, sanglage | Transit à vitesse réduite, ascenseur réservé si possible |
| Vitrines / mobilier vitré | Surfaces sensibles, chocs, torsions | Cornieres mousse, couverture, caisse rigide, transport vertical | “Ne pas empiler” ; zone de dépôt pré-balisée |
| Distributeurs / frigos pro | Liquides, basculement, tuyauteries | Vidange préalable, calage, interdiction d’inclinaison excessive, arrimage | Repos vertical 12–24 h avant remise sous tension |
Stratégie d’accès & cheminement
- Étude d’itinéraire interne : portes, couloirs, rampes, escaliers, ascenseurs (dimensions utiles).
- Protection des ouvrages : angles, nez de marche, sols (plaques/matelas), ascenseur capitonné.
- Balisage & sûreté : zones interdites, rubalise, pictogrammes, cheminement piétons.
- Monte-meuble : si escalier étroit/étage élevé/mobilier volumineux — demande de voirie incluse.
- Fenêtrage : évacuation par fenêtre/balcon si autorisé, avec protections renforcées.
🚧 Accès par ascenseur : test de gabarit et de charge, créneau dédié, pilotage par chef d’équipe.
Pré-requis côté entreprise
- Vider liquides & consommables (frigo, distributeur, traceur).
- Déverrouiller armoires/coffres et retirer contenu sensible (ou sceller en bacs).
- Valider avec le propriétaire/syndic : créneaux, protections obligatoires, itinéraires.
- Informer les équipes : zones balisées, consignes Jour J, plan d’implantation d’arrivée.
- Indiquer contraintes spécifiques : charge admissible de dalles/sous-sols, zones classées.
Sécurité & conformité
- Équipe formée aux manœuvres lourdes (gestes & postures, arrimage, signaux).
- EPI : gants anti-coupure, chaussures S3, casques, harnais si besoin.
- Contrôle de charge : répartition, bridage, test de stabilité avant déplacement.
- Assurance RC & contractuelle — entreprise fondée en 2010.
- Traçabilité : feuille de manœuvre, photos d’état si requis.
ℹ️ Certains équipements peuvent nécessiter l’intervention du fournisseur/mainteneur (mise en sécurité, purge, re-calibrage). Nous coordonnons si besoin.
Mini-FAQ “lourds & sensibles”
- Peut-on déplacer un coffre à l’étage sans ascenseur ? Oui, après étude portance/escalier, avec patins/rails et équipe renforcée.
- Que devient le contenu d’une baie serveur ? Vidage/conditionnement en caisses IT, scellés, registre, reconnection identique à l’arrivée.
- Le monte-meuble est-il obligatoire ? Non, mais il réduit risques et temps de portage quand l’accès est contraint.
Passer à l’action
Décrivez vos objets lourds (poids estimé, dimensions, étage, accès) : nous vous proposons la solution la plus sûre et la plus rapide.
Archives : stockage sécurisé & destruction certifiée (RGPD)
Stockage sécurisé d’archives
Libérez des mètres carrés dans vos bureaux parisiens : nous conditionnons vos boîtes archives, assurons le transport vers entrepôts sécurisés et secs, puis la traçabilité par lots pour faciliter toute demande de restitution. Entreprise fondée en 2010.
- Conditionnement : boîtes/caisses numérotées, codes-barres (si souhaité), inventaire par lot.
- Entrepôts sécurisés : contrôle d’accès, zones ventilées, hygrométrie surveillée.
- Traçabilité : registre d’entrée/sortie, correspondance service/lot, suivi des mouvements.
- Restitution à la demande : enlèvement partiel ou total des lots stockés.
💡 Astuce budget : le stockage externalisé revient souvent moins cher que de conserver des mètres carrés de bureaux uniquement “pour des archives”. Estimez l’intérêt via notre simulateur de prix.
Destruction conforme & certificat
Tri des archives à éliminer, emballage sécurisé, transport dédié, destruction confidentielle (broyage/incinération selon besoin), puis certificat de destruction mentionnant date, lot et masse détruite. Respect des exigences de confidentialité et conformité RGPD.
- Scellés sur bacs/boîtes sensibles, registre de départ.
- Transport traçable avec pesée à l’arrivée sur site agréé.
- Certificat remis au client (conservation recommandée dans votre registre RGPD).
- Supports spéciaux (disques, bandes, clés USB) gérés avec procédure renforcée.
Notre processus (stockage & destruction)
| Étape | Stockage | Destruction | Responsable |
|---|---|---|---|
| Recensement & tri | Inventaire par lot, numérotation, plan de restitution | Inventaire “à détruire”, séparation des supports sensibles | Client + Chef de projet |
| Conditionnement | Boîtes/caisses numérotées, étiquettes codes-barres (option) | Bacs scellés, registre de scellés | OnDemenage.fr |
| Transport | Vers entrepôt sécurisé (contrôle d’accès) | Vers site agréé (pesée, badge, traçabilité) | OnDemenage.fr |
| Traitement | Mise en zone, traçabilité, hygrométrie | Broyage/incinération conforme, pesée | Partenaires agréés |
| Justificatif | Registre de stockage & mouvements | Certificat de destruction remis au client | OnDemenage.fr |
Que choisir ? (comparatif rapide)
| Option | Quand la privilégier | Avantages | Points d’attention |
|---|---|---|---|
| Stockage externalisé | Archives à conserver (délais légaux), manque d’espace, besoin de traçabilité | Coût au m³/lots, sécurité, restitution à la demande | Inventaire initial à soigner (gain de temps futur) |
| Destruction certifiée | Fin de délai légal, changement de locaux, RGPD strict | Confidentialité garantie, certificat officiel | Tri préalable pour isoler les supports spéciaux |
| Mixte (stockage + destruction) | Transfert de bureaux avec tri (garder l’utile, détruire l’obsolète) | Optimisation d’espace & conformité | Planifier les deux flux dans le rétroplanning |
FAQ Archives
- Pouvez-vous fournir des boîtes d’archives ? Oui, avec numérotation et codes-barres si besoin.
- Comment prouver la destruction ? Par un certificat de destruction mentionnant date, masse et lot.
- Que faire des supports numériques ? Procédure renforcée (scellés, registre) et destruction dédiée.
- Peut-on récupérer un carton précis en stockage ? Oui, grâce à l’inventaire par lot/boîte.
📦 Vous préparez un transfert de bureaux complet ? Combinez cette étape avec la préparation/visite technique et le rétroplanning pour réduire le temps d’arrêt et sécuriser vos lots sensibles (archives & IT).
Moyens techniques & sécurité
Matériels dédiés au transfert de bureaux
| Matériel | Usage | Bénéfices |
|---|---|---|
| Camions capitonnés (20–50 m³) | Transport mobilier & IT en protection | Absorption des chocs, sanglage, propreté |
| Monte-meubles | Accès difficiles / étages élevés | Moins de portage, rapidité, sécurité |
| Chariots, bacs à roulettes, patins | Mobilier, cartons, charges lourdes | Productivité, réduction TMS |
| Caisses IT & housses matelassées | Écrans, UC, périphériques | Antichoc, tri par poste, étiquetage |
| Protections de site | Sols, ascenseurs, angles, murs | Préservation des lieux, conformité |
| Outillage dé/ remontage | Bureaux, armoires, cloisons amovibles | Remontage fidèle, délais tenus |
🧭 Dimensionnement réalisé lors de la visite technique : nombre de camions, équipes, créneaux, protections et autorisations.
Sécurité & conformité opérationnelle
- EPI : gants, chaussures S3, casques ; brief sécurité Jour J (gestes & postures).
- Cheminements protégés : tapis, plaques de répartition, capitonnage ascenseurs.
- Arrimage & contrôle : sanglage multi-points, test de stabilité, check listes zones.
- Assurances : RC & contractuelle — entreprise fondée en 2010.
- Traçabilité : étiquetage codes couleur, numérotation de poste, PV de fin d’intervention.
🔐 Données sensibles : bacs scellés, zones d’accès restreint, certificat de destruction disponibles (voir archives).
Pilotage qualité
- Chef de projet dédié : interlocuteur unique, coordination interne/externe.
- Chef d’équipe terrain : répartition des rôles, communication radio, contrôle continu.
- Checkpoints : début de zone, fin de chargement, fin de remontage, recette J+1.
- Ticketing simple : “OK / à corriger” sur postes critiques (IT, accueil, direction).
Tarifs & devis pour un déménagement de bureaux
Les principaux facteurs de coût
- Volume & postes : nombre de postes, mobilier, archives, équipements (copieurs, serveurs, vitrines).
- Accès & stationnement : étages, ascenseurs, couloirs, autorisations de voirie, monte-meuble.
- Distance & timing : kilomètres, créneaux décalés (soirée/week-end), bascule par lots pour limiter l’arrêt d’activité.
- Options : protection IT (déconnexion/reconnexion), démontage/remontage, stockage/destruction d’archives.
- Contraintes : objets lourds & sensibles, zones sécurisées, délais serrés.
💡 Pour un premier cadrage budgétaire, utilisez le simulateur de prix, puis validez avec une visite technique afin d’obtenir un devis ferme.
Exemple indicatif (HT/TTC)
Transfert intra-IDF — 40 postes, 2 camions, créneau week-end. Entreprise fondée en 2010.
| Poste | Détail | Montant HT |
|---|---|---|
| Main-d’œuvre | 6 déménageurs × 8 h × 45 € | 2 160,00 € |
| Chef de projet | Forfait coordination & pilotage | 320,00 € |
| Camions capitonnés | 2 × forfait 30 m³ | 500,00 € |
| Protections & consommables | Housses, couvertures, films, étiquettes | 180,00 € |
| Monte-meuble (½ journée) | Autorisation incluse | 290,00 € |
| Kit IT | 40 postes × 8 € | 320,00 € |
| Archives — destruction | 300 kg × 0,45 € | 135,00 € |
| Stationnement/voirie | Demandes & balisage | 120,00 € |
| Majoration week-end | 10 % du sous-total | 402,50 € |
| Sous-total HT | 4 427,50 € | |
| TVA 20 % | 885,50 € | |
| Total TTC | 5 313,00 € | |
🔎 Exemple à titre indicatif. Le devis final dépendra de la visite technique (accès, volumes, options).
Budget & Devis — cap sur l’essentiel
Petites structures (10–20 postes)
Transfert intra-IDF, accès corrects, sans options complexes.
À partir de ~1 800–3 200 € HT
Plateaux & multi-sites (60+ postes)
Coordination renforcée, week-end, stockage/destruction d’archives.
Sur mesure après visite
💡 Les montants dépendent de la visite technique (accès, volume, timing). Entreprise fondée en 2010.
FAQ — Déménagement de bureaux & transfert d’entreprise
Gérez-vous les autorisations de stationnement à Paris ?
Oui, nous préparons les demandes et le balisage de zone. Les frais d’occupation restent à la charge du client (taxe municipale). Voir aussi : monte-meuble.
Pouvons-nous déménager le week-end pour limiter l’arrêt d’activité ?
Oui. Des créneaux soirée/week-end sont possibles, avec majoration. Nous organisons la bascule par lots pour une reprise fluide le lundi.
Qui s’occupe de la déconnexion/reconnexion IT ?
Au choix : votre équipe IT ou nos techniciens (option). Kits câbles par poste, étiquetage, tests de remise en service à l’arrivée. Voir Protection IT.
Que faire des archives volumineuses ?
Tri en amont : à conserver (stockage externalisé) / à détruire (certificat). Traçabilité par lots et scellés si nécessaire. Voir Archives.
Fournissez-vous cartons et bacs ?
Oui. Cartons bureautiques, boîtes archives, bacs à roulettes et caisses IT. Livraison possible en J-7/J-3 selon planning.
Comment éviter les dommages sur site ?
Capitonnage ascenseurs, protections d’angles/sols, balisage. Cheminements définis en visite technique. Contrôles de charge et arrimage.
Assurance et responsabilité ?
RC & contractuelle incluses. Déclaration de valeur possible pour équipements sensibles. Entreprise fondée en 2010.
Délais pour obtenir un devis ferme ?
Sous 24–72 h après la visite technique, selon complexité. Pour un cadrage rapide, utilisez le simulateur.
Obtenir un devis “déménagement de bureaux”
💰 Devis Déménagement Bureau : les 4 facteurs clés de votre tarif
Votre devis de transfert d’entreprise est calculé de manière unique après la visite technique. Il dépend de la complexité logistique de l'opération, et non d'un forfait horaire standard. Notre objectif est de vous offrir une **vision transparente** du prix. Les coûts sont principalement basés sur les 4 éléments suivants :
| Facteur Clé | Éléments pris en compte | Impact sur le Prix |
|---|---|---|
| 1. Volume & Inventaire | Nombre de postes de travail, archives (linéaire), mobilier à démonter/remonter, équipements IT (serveurs, copieurs). | Détermine la taille du **camion** et le nombre de **déménageurs** nécessaires. |
| 2. Accessibilité & Distance | Nombre d’étages, présence/absence d'ascenseur, distance de portage, nécessité d'un **monte-meuble**, distance kilométrique. | Ajoute les frais de **location d'équipement** (monte-meuble) et le temps de **manutention**. |
| 3. Niveau de Prestation | Formule choisie : fourniture du matériel, aide à l'emballage, **prise en charge de la reconnexion IT**, démontage/remontage. | Ajoute les frais de **main-d’œuvre spécialisée** et le temps d’intervention. |
| 4. Options & Sûreté | Besoin de **stockage d'archives**, destruction certifiée (RGPD), assurance supérieure à la valeur contractuelle. | Ajoute les frais de **services B2B spécifiques** et la prime d'assurance. |
⚠️ **Rappel essentiel :** Sans visite technique (physique ou à distance) pour évaluer précisément ces 4 facteurs, il est impossible de garantir un prix sans surprise. **C'est la première étape indispensable pour un devis juste et contractuel.**
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